1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных работников
Муниципального
автономного
дошкольного
образовательного
учреждения
Нижнетуринского муниципального округа детский сад «Чайка» комбинированного
вида (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными и
региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных.
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в
Муниципальном дошкольном образовательном учреждении Нижнетуринского
муниципального округа детском саду «Чайка» комбинированного вида (далее –
Детский сад) соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших,
их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной информации,
которую соискатели и работники предоставляют Детскому саду.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных соискателей, работников
и их родственников от неправомерного или случайного доступа, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных
действий.
2. Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их
обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных
1. Цель обработки: организация трудоустройства кандидатов на работу
(соискателей)
Категории
данных
Перечень
данных

Персональные данные














фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту
жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
страховой номер индивидуального
лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании,
квалификации,
профессиональной подготовке и
повышении квалификации;
семейное положение, наличие
детей, родственные связи;

Специальные данные
Сведения о состоянии
здоровья









сведения о трудовой деятельности,
в том числе наличие поощрений,
награждений и (или)
дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения о судимости,
привлечении к уголовной
ответственности;
иные персональные данные,
предоставляемые соискателями по
их желанию

Категории
субъектов

Кандидаты на работу (соискатели)

Сроки
обработки

В течение срока, необходимого для рассмотрения кандидатуры
соискателя и заключения трудового договора

Порядок
уничтожения

В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
персональных данных Детского сада в зависимости от типа носителя
персональных данных

Способы
обработки

Автоматизированная обработка и без средств автоматизации

Сроки хранения

В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости
от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в
том числе для анкеты (резюме) соискателя – 30 дней

2. Цель обработки: выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых
отношениях, в том числе обязанностей по охране труда
Категории
данных
Перечень
данных

Персональные данные













фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение
(фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по
месту жительства;
адрес фактического
проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер
налогоплательщика;
страховой номер

Специальные
персональные
данные
Сведения о
состоянии
здоровья















Категории
субъектов
Способы
обработки

индивидуального
лицевого счета
(СНИЛС);
сведения об
образовании,
квалификации,
профессиональной
подготовке и
повышении
квалификации;
семейное положение,
наличие детей,
родственные связи;
сведения о трудовой
деятельности, в том
числе наличие
поощрений,
награждений и (или)
дисциплинарных
взысканий;
данные о регистрации
брака;
сведения о воинском
учете;
сведения об
инвалидности;
сведения об удержании
алиментов;
сведения о доходе с
предыдущего места
работы;
сведения о судимости,
привлечении к
уголовной
ответственности;
иные персональные
данные,
предоставляемые
работниками в
соответствии с
требованиями
трудового
законодательства

Работники, их родственники

Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том
числе:

получение персональных данных в устной и письменной
форме непосредственно от субъектов персональных
данных;
 внесения персональных данных в журналы, реестры и
информационные системы и документы Детского сада


Сроки
обработки

В течение срока действия трудового договора

Порядок
уничтожения

В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
персональных данных Детского сада в зависимости от типа носителя
персональных данных

Сроки хранения

В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости
от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в
том числе в составе личных дел – 50 лет

3. Цель обработки: реализация гражданско-правовых договоров, стороной,
выгодоприобретателем или получателем которых является Детский сад
Категории
данных
Перечень
данных

Категории
субъектов
Способы
обработки

Персональные данные

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации и (или) фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета
(СНИЛС);
 номер расчетного счета;
 номер банковской карты;
 иные персональные данные, предоставляемые физическими
лицами, необходимые для заключения и исполнения
договоров







Контрагенты, партнеры, стороны договора

Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том
числе:
получение персональных данных в устной и письменной
форме непосредственно от субъектов персональных
данных;
 внесения персональных данных в журналы, реестры и
информационные системы и документы Детского сада


Сроки
обработки

Сроки хранения

В течение срока, необходимого для исполнения заключенного
договора

В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости
от типа документа, в котором содержатся персональные данные

Порядок
уничтожения

В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
персональных данных Детского сада в зависимости от типа носителя
персональных данных
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных

3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо Детского
сада, которому поручен подбор кадров, в том числе из общедоступной информации о
соискателях в интернете.
3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет работник, назначенный
директором, у самих работников. Если персональные данные работника можно
получить только у третьих лиц, Детский сад уведомляет об этом работника и берет у
него письменное согласие на получение данных.
3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляется со слов
работника и из документов, которые предоставил работник.
3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях
определения возможности их трудоустройства.
3.5. Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях
обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в
трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их
личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой ими работы.
3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется
исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации
прав работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.
3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной
категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических
взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной
жизни) возможны только с согласия субъекта персональных данных либо в случаях,
установленных законодательством о персональных данных.
3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые
относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной
принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях,
состоянии здоровья, интимной жизни), не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их
родственников о членстве в общественных объединениях или профсоюзной
деятельности не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных
федеральными законами.

3.10. Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в бумажном
виде в папках в кабинете директора в специально отведенной секции сейфа,
обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных в
пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в отделе кадров и в электронном
виде в локальной информационной системе.
3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение 3
дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.13. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке,
предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
3.14. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями
требований Трудового кодекса или иного федерального закона.
3.15. Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить
заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя, работников и их родственников имеет
заведующий в полном объеме.
4.2. Перечень работников, допущенных к обработке персональных данных
соискателей, работников и их родственников, утверждается приказом заведующего.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники Детского сада, имеющие доступ к персональным данным соискателей,
работников и их родственников, при передаче этих данных должны соблюдать
следующие требования:
5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без письменного
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это
необходимо:
для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных
данных, если получить такое согласие невозможно;
 для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
 в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.



5.1.2. Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в
налоговые инспекции, фонд медицинского страхования, социальный фонд,
правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские
организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных

в федеральных законах, или мотивированного запроса от данных структур, если это
допускается законодательством РФ.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на
правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа,
направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
5.1.3. Передавать персональные данные представителям работников и соискателей в
порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только
теми персональными данными, которые необходимы для выполнения функций
представителя, подтвержденных документально.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в Детском
саду относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, в
обязанности которого входит в том числе организация обработки персональных
данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в
Детском саду требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и
локальными актами Детского сада по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких
персональных данных.
6.1.5. Учет материальных носителей персональных данных.
6.1.6. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в
том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.7. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.8. Внутренний контроль
требованиям законодательства.

соответствия

обработки

персональных

данных

6.1.9. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте Детского сада.

6.1.10. Организация уведомления Роскомнадзора в случае установления факта
неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа)
персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, в
соответствии с законодательством о персональных данных.
6.1.11. Обеспечение взаимодействия с государственной системой обнаружения,
предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные
ресурсы РФ, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших
неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных
данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным в области обеспечения безопасности.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной,
гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в случаях,
установленных законодательством РФ.
7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности, работникам,
в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав, нарушения
правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях,
предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда
осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда.